- Eerste Stappen
Documenten Digitaliseren
Download een gedetailleerd rapport van deze casestudy
Ontvang de volledige Eerste Stappen als PDF
Om te begrijpen hoe je te werk gaat als je documenten wilt digitaliseren, zijn er verschillende stappen en vragen die je moet doorgronden.
Houdt uw proces u tegen?
01
Welke documenten wilt u digitaliseren? En wat is het volume? Documenten zoals leveranciersfacturen zijn uitermate geschikt voor het digitaliseringsproces.
02
Hoe ontvangt en beheert u momenteel uw papieren documenten binnen uw bedrijf, en is het eenvoudig of ingewikkeld om de processen aan te passen om de documenten te digitaliseren?
03
Ontvangt u al documenten die u wilt digitaliseren per e-mail
04
Welke gegevens op het document heeft uw systeem nodig om het bestand elektronisch te kunnen verwerken? Meestal is niet alle informatie vereist, en mogelijk moet er ook aanvullende informatie worden ingevoerd.
05
Moet u validatieregels toepassen op basis van de vereisten van uw systeem of op basis van bedrijfsprocessen?
06
Welk systeem gebruikt u? Kunt u nu gegevens in het systeem krijgen? Als u al enkele van de documenten ontvangt die u wilt digitaliseren, is dit een gemakkelijkere stap.
07
Welke formaten ondersteunt uw systeem?