- Erste Schritte
Dokumentendigitalisierung
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Um zu verstehen, wie man anfangen kann, wenn man Dokumente digitalisieren möchte, gibt es mehrere Schritte und Fragen, die man verstehen muss.
Hält Ihr Prozess Sie zurück?
01
Welche Dokumente möchten Sie digitalisieren? Und welche Mengen fallen an? Dokumente wie Lieferantenrechnungen eignen sich hervorragend für den Digitalisierungsprozess.
02
Wie erhalten und verwalten Sie derzeit physische Dokumente in Ihrem Unternehmen und ist es einfach oder kompliziert, die Prozesse zur Digitalisierung der Dokumente anzupassen?
03
Erhalten Sie bereits einige der Dokumente, die Sie digitalisieren möchten, per E-Mail
04
Welche Datensätze auf dem Dokument benötigt Ihr System, um die Datei elektronisch verarbeiten zu können? Normalerweise werden nicht alle Daten benötigt und es müssen möglicherweise auch einige ergänzende Informationen eingefügt werden.
05
Müssen Sie Validierungsregeln basierend auf den Anforderungen Ihres Systems oder basierend auf Geschäftsprozessen anwenden?
06
Welches System verwenden Sie? Können Sie Daten in das System eingeben? Wenn Sie bereits einige der zu digitalisierenden Dokumente erhalten, ist dies ein einfacherer Schritt.
07
Welche Formate unterstützt Ihr System?