- Premiers pas
Numérisation de documents
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Pour comprendre comment démarrer lorsque vous souhaitez numériser des documents, il y a plusieurs étapes et questions que vous devez comprendre.
Votre processus vous retient-il ?
01
Quels documents souhaitez-vous numériser ? Et quel est le volume ? Des documents tels que les factures fournisseurs se prêtent idéalement au processus de numérisation.
02
Comment recevez-vous et gérez-vous actuellement les documents papier au sein de votre entreprise, et est-il facile ou compliqué d'adapter les processus pour numériser ces documents ?
03
Recevez-vous déjà par courriel certains des documents que vous souhaitez numériser
04
Quels enregistrements présents dans le document votre système exige-t-il pour pouvoir traiter le fichier électroniquement ? D'ordinaire, toutes les données ne sont pas requises, et certaines informations de qualification peuvent également devoir être insérées.
05
Devez-vous appliquer des règles de validation basées sur les exigences de votre système ou sur les processus métier ?
06
Quel système utilisez-vous ? Pouvez-vous insérer des données dans le système maintenant ? Si vous recevez déjà certains des documents que vous souhaitez numériser, cette étape est plus facile.
07
Quels formats votre système prend-il en charge ?