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要了解如何开始数字化文档,您需要了解几个步骤和问题。.
您想数字化哪些文件?有哪些类型的文件?诸如供应商发票之类的文件非常适合数字化处理。.
您目前通过什么方式接收和管理纸质文件,以及将这些流程数字化是否容易或复杂?
您是否已经通过电子邮件收到了一些希望数字化的文件
您的系统需要文档中的哪些记录才能处理该文件?通常并非所有数据都必需,也可能需要插入一些限定信息。.
您需要根据系统要求还是业务流程来应用验证规则?
您使用什么系统?您现在可以将数据录入系统吗?如果您已经在接收一些需要数字化的文件,那么这一步会更容易。.
您的系统支持哪些格式?