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已管理发票分发

使用 B2BE 的托管发票分发解决方案,以客户期望的方式——更快、更智能、无需跟进——向客户发送发票

厌倦了追讨款项,因为发票丢失或被发送到错误的收件箱?B2BE 的托管发票分发服务可确保每张发票都以正确的方式送达您的客户——无论是通过 EDI、电子邮件、邮寄还是自助服务门户。通过适应客户偏好并自动化分发流程,您可以减少销售天数(DSO),改善现金流,并让您的应收账款团队专注于更高价值的任务。.

问题陈述

手动销售订单处理为何阻碍了您的发展

问题 01
劳动密集型
发票常常是手动发送、不一致地发送或延迟发送,这会导致延误和不确定性。通过多种渠道分发发票,尤其是通过打印和邮寄,增加了劳动密集型步骤,耗费时间和资源。团队最终要花费精力去追踪送达确认,而不是解决问题或加快收款过程。.
问题 02
隐性成本
转向电子邮件以削减成本可能会适得其反,因为它与客户处理发票的方式不符,会导致延误、错过付款以及花费更多时间追讨。看起来更便宜的东西最终往往比邮资更贵。.
问题 03
错失的机会
当发票未能及时或清晰地到达时,您会错过早期付款的奖励,减慢收款速度,并失去对预测和现金流规划至关重要的可见性。.
问题 04
客户不一致
客户期望顺畅的账单处理体验。当发票格式错误、收件人错误或送达不及时,都会引起不满,延迟付款,并损害信任。.
问题 05
不一致的客户体验
如果没有标准化的发票流程,客户收到的发票格式将杂乱无章或不清晰,导致混淆、延误和支持工单增加。.
问题 06
经常丢失发票
无法追踪传统纸质、邮寄和电子邮件发票的派发,导致客户每次都有"丢发票"的机会。.
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您的发票需要如何送达客户?

发票递送并非一概而论。一些客户需要通过政府网络进行电子发票处理,而另一些客户则偏好 PDF 格式或门户网站访问,甚至还有一些客户仍然依赖纸质发票。B2BE 的托管发票分发服务整合了多种递送选项,使您能够在满足客户当前需求的同时,支持您逐步向更多数字化渠道过渡。.

探索托管发票分发如何让您的团队专注于客户