Beheerde Factuurdistributie

Verstuur facturen naar uw klanten zoals zij dat willen – sneller, slimmer en zonder opvolging met B2BE’s Managed Invoice Distribution oplossing

Moe van het najagen van betalingen doordat facturen zoekraken of in de verkeerde inbox belanden? B2BE's Managed Invoice Distribution zorgt ervoor dat elke factuur op de juiste manier bij uw klanten terechtkomt — of dat nu via EDI, e-mail, post of een self-service portaal is. Door ons aan te passen aan de voorkeuren van uw klanten en het distributieproces te automatiseren, vermindert u de dagen openstaande vorderingen (DSO), verbetert u uw cashflow en geeft u uw debiteurenteam de ruimte om zich te concentreren op taken met meer waarde.

Meer informatie

Probleemstellingen

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

Ontdek onze oplossingen

Aanvullende bronnen

Probleemstellingen

Waarom handmatige verwerking van verkooporders u tegenhoudt

Probleem 01

Arbeidsintensief

Facturen worden vaak handmatig, onsamenhangend of te laat verstuurd, wat leidt tot vertragingen en onzekerheid. Het verspreiden van facturen via meerdere kanalen, met name print en post, voegt arbeidsintensieve stappen toe die tijd en middelen opslokken. Teams zijn daardoor bezig met het najagen van afleverbevestigingen in plaats van het oplossen van problemen of het verbeteren van de cashflow.

Probleem 02

Verborgen kosten

Overstappen op e-mail om kosten te besparen kan averechts werken wanneer het niet aansluit bij hoe uw klanten facturen verwerken, wat leidt tot vertragingen, gemiste betalingen en meer tijd besteed aan achtervolgen. Wat goedkoper lijkt, kost uiteindelijk vaak meer dan postzegels.

Probleem 03

Gemiste Kansen

Wanneer facturen niet snel of correct arriveren, mis je kortingen voor vroege betaling, vertraag je de incasso en verlies je zicht dat cruciaal is voor prognoses en cashflowplanning.

Probleem 04

Klantontevredenheid

Klanten verwachten een vlekkeloze factureringservaring. Wanneer facturen in het verkeerde formaat, bij de verkeerde persoon of te laat aankomen, veroorzaakt dit frustratie, vertraagt het de betaling en schaadt het het vertrouwen.

Probleem 05

Inconsistente Klantbeleving

Zonder een gestandaardiseerd factureringsproces ontvangen klanten facturen in gefragmenteerde of onduidelijke formaten, wat leidt tot verwarring, vertragingen en een toename van supporttickets.

Probleem 06

Constante kwijtgeraakte facturen

Onvermogen om traditionele fysieke en e-mail factuurdistributie te volgen geeft klanten de mogelijkheid om de factuur altijd "kwijt te raken".

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

Ontdek onze oplossingen

Hoe moeten uw facturen uw klanten bereiken?

Factuurlevering is niet voor iedereen hetzelfde. Sommige klanten vereisen e-facturatie via overheidsnetwerken, anderen geven de voorkeur aan PDF of toegang via een portaal, en sommigen vertrouwen nog steeds op papieren facturen. B2BE's Managed Invoice Distribution brengt meerdere leveringsopties samen, zodat u vandaag aan de eisen van uw klanten kunt voldoen, terwijl u uw overgang naar meer digitale kanalen ondersteunt na verloop van tijd.

EDI