Automatiseren van leveranciersfacturen

Neem controle over inkomende facturen, van elke leverancier, in elk formaat

Het beheren van leveranciersfacturen mag niet afhankelijk zijn van handmatige processen, inconsistente gegevens of losgekoppelde systemen. B2BE's Supplier Invoice Automation brengt al uw inkomende factuurstromen samen – EDI, PDF, papier, portal – in één digitaal proces. Met automatisering in elke fase kan uw AP-team kosten verlagen, goedkeuringen versnellen en volledige zichtbaarheid van de uitgaven krijgen.

Meer informatie

Probleemstellingen

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

Ontdek onze oplossingen

Aanvullende bronnen

Probleemstellingen

Wanneer leveranciersfacturatie financiële teams overweldigt

Probleem 01

Handmatige datainvoerknelpunten

Grote hoeveelheden papieren of per e-mail verzonden facturen vereisen dat AP-teams gegevens opnieuw invoeren, wat vertragingen veroorzaakt en het risico op fouten vergroot.

Probleem 02

Gebrek aan standaardisatie tussen leveranciers

Met leveranciers die facturen in verschillende formaten versturen en zonder een geschikte oplossing voor automatische leveranciersfacturen, wordt de verwerking inconsistent en moeilijk schaalbaar.

Probleem 03

Trage en handmatige Goedkeuringsworkflows

Facturen blijven in inbakken of op bureau's liggen, wat de betaling vertraagt en de relaties met leveranciers beïnvloedt.

Probleem 04

Beperkt inzicht in uitgaven

Zonder gecentraliseerde automatisering van leveranciersfacturen is het moeilijk om aansprakelijkheden te volgen, de kasstroom te voorspellen of compliance te beheren.

Probleem 05

Onboarding Complexiteit

Het laten adopteren van uw facturatieproces door leveranciers, vooral kleinere of niet-digitale, veroorzaakt wrijving en vertraagt de transformatie.

Probleem 06

Risico op leveranciersvertragingen

Late betalingen kunnen leiden tot kredietblokkades, waardoor de levering wordt stopgezet en er een domino-effect ontstaat dat de levering aan klanten vertraagt en de serviceniveaus beïnvloedt.

Probleem 07

Gebrek aan zichtbaarheid van factuurstatus

Facturen opgesloten in het ERP-systeem en handmatige processen beperken de mogelijkheid om factuurstatussen met leveranciers te delen, waardoor ze bellen en meer tijd verspillen.

Vertrouwd door toonaangevende bedrijven

Ontdek onze oplossingen

Welke onderdelen van leveranciersfacturatie moeten geautomatiseerd worden?

Leveranciersfactuurprocessen zijn zelden consistent. Sommige leveranciers sturen gestructureerde gegevens, anderen vertrouwen op pdf's of e-mails, en velen vereisen verschillende niveaus van validatie en goedkeuring. B2BE's Supplier Invoice Automation brengt deze processen samen, waardoor u facturen kunt digitaliseren, valideren en automatiseren in een tempo dat bij uw organisatie past.

EDI