• Home
  • Oplossingen
  • Goedkeuring Kostenfactuur

Goedkeuring Kostenfactuur

Controleer niet-bestelde facturen zonder het bedrijf te vertragen

Expense Invoice Approval biedt een gestructureerde manier om leveranciersfacturen die niet aan een bestelling gekoppeld zijn te beoordelen, goed te keuren en te verwerken.

De Waarde
Kenmerken van goedkeuring van onkostendeclaraties
Klantrecensies
Veelgestelde vragen

De waarde van goedkeuring van onkostenfacturen

0 %

snellere goedkeuringscycli voor niet-PO- en onkostende facturen

0 %

grotere zichtbaarheid over ad-hoc en operationele uitgaven

0 %

minder goedkeuringsknelpunten door geautomatiseerde workflows

Kenmerken van goedkeuring van onkostendeclaraties

factuur:magazijn
Digitale factuurcirculatie
Rout facturen elektronisch naar de juiste goedkeurders in plaats van te vertrouwen op e-mails, spreadsheets of papieren goedkeuringen.
koolstof:workflow-automatisering
Configureerbare goedkeuringsworkflows
Definieer goedkeuringsworkflows op basis van factuurwaarde, afdeling, kostenplaats of uitgavencategorie.
lucide:file-chart-line
Logboeken opschonen
Houd een volledig verslag bij van goedkeuringen, opmerkingen en beslissingen voor naleving en rapportage.
mdi:factuur-tekst-snel-omtrek
Snellere Factuurafhandeling
Verminder vertragingen veroorzaakt door ontbrekende goedkeuringen of onduidelijk eigendom.

”Als onze klanten een bestand in elk formaat kunnen produceren en naar B2BE kunnen sturen, bouwen wij de vertaalmappen en zetten het om naar ons formaat. Dat werkt andersom met onze facturatie. Sommige ERP-systemen faxen automatisch, dus zorgen we ervoor dat ze een bestand produceren dat per e-mail naar B2BE wordt gestuurd, die het voor ons omzetten.”

Darryl Stewart — E-business Development Specialist. 3M

“Met de bestellingen die via EDI binnenkomen, zijn onze telefoonlijnen vrijgekomen en ongeveer 50% van onze oproepen zijn nu met onze eindconsumenten.”

Suman Mistry — Manager Informatiessystemen. Mitre 10

Veelgestelde vragen

Waar wordt Expense Invoice Approval voor gebruikt?
Factuur Goedkeuring Beheer beheert facturen die niet zijn gekoppeld aan een inkooporder, en zorgt ervoor dat ze op een gecontroleerde en traceerbare manier worden beoordeeld, goedgekeurd en verwerkt.
Voor welke soorten facturen is dit van toepassing?
Het is ontworpen voor niet-commerciële en indirecte uitgaven, zoals nutsvoorzieningen, onderhoud, professionele diensten, reparaties en ad-hoc operationele kosten.
Hoe vermindert dit de handmatige inspanning van financiële teams?
Facturen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste goedkeurders, met duidelijke zichtbaarheid van status en geschiedenis, waardoor e-mailketens en handmatig najagen worden geëlimineerd.
Hoe vermindert dit de handmatige inspanning van financiële teams?
Facturen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste goedkeurders, met duidelijke zichtbaarheid van status en geschiedenis, waardoor e-mailketens en handmatig najagen worden geëlimineerd.
Kan dit gebruikt worden naast matching en AP-automatisering?
Ja. Expense Invoice Approval vult AP Automation aan door niet-PO-facturen af te handelen terwijl gematchte facturen door geautomatiseerde verwerking stromen.

Breng structuur en controle in niet-PO facturen met Expense Invoice Approval.