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Approbation de facture de dépenses

Gérez les factures hors bons de commande sans ralentir l'activité

La validation des factures de dépenses offre une méthode structurée pour examiner, approuver et traiter les factures fournisseurs qui ne sont pas liées à un bon de commande.

La Valeur
Caractéristiques de l'approbation des factures de dépenses
Témoignages clients
FAQ

La valeur de l'approbation des factures de dépenses

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cycles d'approbation plus rapides pour les factures non-bon de commande et les notes de frais

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une plus grande visibilité sur les dépenses ad hoc et opérationnelles

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Moins de goulets d'étranglement d'approbation grâce aux flux de travail automatisés

Caractéristiques de l'approbation des factures de dépenses

remise : facture
Circulation numérique des factures
Routage électronique des factures vers les bons approbateurs au lieu de dépendre des e-mails, des feuilles de calcul ou des approbations papier.
Travail : automatisation
Flux d'approbation configurables
Définir des parcours d'approbation basés sur la valeur de la facture, le département, le centre de coûts ou le type de dépense.
lucide:file-chart-line
Pistes d'audit claires
Maintenez un enregistrement complet des approbations, des commentaires et des décisions pour la conformité et la production de rapports.
mdi:invoice-text-fast-outline
Résolution plus rapide des factures
Réduisez les retards causés par les approbations manquantes ou la propriété floue.

”Si nos clients peuvent produire un fichier dans n'importe quel format et l'envoyer à B2BE, ils créeront les cartes de traduction et le transféreront dans notre format. Cela fonctionne en sens inverse avec notre facturation. Certains systèmes ERP faxent automatiquement, nous leur demandons donc de produire un fichier qui est envoyé par e-mail à B2BE qui le convertit pour nous.”

Darryl Stewart — Spécialiste en développement e-business. 3M

“ Avec les commandes arrivant par EDI, nos lignes téléphoniques ont été libérées et environ 50% de nos appels concernent maintenant nos consommateurs finaux ”,”

Suman Mistry — Responsable des systèmes d'information. Mitre 10

Foire aux questions

Approbation des factures de dépenses
Expense Invoice Approval gère les factures qui ne sont pas justifiées par un bon de commande, en s'assurant qu'elles sont examinées, approuvées et traitées de manière contrôlée et vérifiable.
À quels types de factures cela s'applique-t-il ?
Il est conçu pour les dépenses indirectes et hors-commerce telles que les services publics, la maintenance, les services professionnels, les réparations et les dépenses opérationnelles ponctuelles.
Comment cela réduit-il l'effort manuel des équipes financières ?
Les factures sont automatiquement acheminées vers les bons approbateurs, avec une visibilité claire du statut et de l'historique, éliminant ainsi les chaînes d'e-mails et les relances manuelles.
Comment cela réduit-il l'effort manuel des équipes financières ?
Les factures sont automatiquement acheminées vers les bons approbateurs, avec une visibilité claire du statut et de l'historique, éliminant ainsi les chaînes d'e-mails et les relances manuelles.
Est-ce que cela peut être utilisé en parallèle avec la mise en correspondance et l'automatisation des paiements ?
Oui. L'approbation des factures de dépenses complète l'automatisation des comptes fournisseurs en traitant les factures hors commande, tandis que les factures rapprochées suivent un traitement automatisé.

Apportez structure et contrôle aux factures hors commande avec l'approbation des factures de dépenses.