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Ausgabenrechnung Genehmigung

Nicht-PO-Rechnungen ohne Verlangsamung des Geschäfts kontrollieren

Ausgabenrechnungsfreigabe bietet eine strukturierte Möglichkeit, Lieferantenrechnungen zu prüfen, freizugeben und zu bearbeiten, die nicht mit einer Bestellung verknüpft sind.

Der Wert
Funktionen der Genehmigung von Ausgabenrechnungen
Kundenstimmen
Häufig gestellte Fragen

Der Wert der Ausgabenrechnungsfreigabe

0 %

schnellere Genehmigungszyklen für Nicht-PO- und Spesenrechnungen

0 %

größere Sichtbarkeit bei Ad-hoc- und operativen Ausgaben

0 %

weniger Genehmigungsengpässe durch automatisierte Workflows

Funktionen der Genehmigung von Ausgabenrechnungen

Geldbeutel:Rechnung
Digitale Rechnungszirkulation
Leiten Sie Rechnungen elektronisch an die richtigen Genehmiger weiter, anstatt sich auf E-Mails, Tabellenkalkulationen oder papierbasierte Unterschriften zu verlassen.
carbon:Workflow-Automatisierung
Konfigurierbare Genehmigungsworkflows
Genehmigungsprozesse basierend auf Rechnungsbetrag, Abteilung, Kostenstelle oder Ausgabenart definieren.
lucide:file-chart-line
Audit-Protokolle löschen
Führen Sie eine vollständige Aufzeichnung von Genehmigungen, Kommentaren und Entscheidungen für die Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstattung.
mdi:rechnung-text-schnell-umriss
Schnellere Rechnungsbearbeitung
Verzögerungen durch fehlende Genehmigungen oder unklare Zuständigkeiten reduzieren.

”Wenn unsere Kunden eine Datei in einem beliebigen Format erstellen und an B2BE senden können, erstellen wir die Übersetzungskarten und übertragen sie in unser Format. Das funktioniert umgekehrt mit unserer Rechnungsstellung. Einige ERP-Systeme faxes automatisch, daher bitten wir sie, eine Datei zu erstellen, die per E-Mail an B2BE gesendet wird, die sie für uns konvertiert.”

Darryl Stewart — E-Business-Entwicklungsspezialist. 3M

“Mit der EDI-Bestellabwicklung sind unsere Telefonleitungen frei geworden und etwa 50% unserer Anrufe richten sich nun an unsere Endverbraucher.”

Suman Mistry – Manager Informationssysteme. Mitre 10

Häufig gestellte Fragen

Wofür wird die Genehmigung von Spesenrechnungen verwendet?
Expense Invoice Approval verwaltet Rechnungen, die nicht durch eine Bestellung gedeckt sind, und stellt sicher, dass sie auf kontrollierte, nachvollziehbare Weise geprüft, genehmigt und bearbeitet werden.
Für welche Arten von Rechnungen gilt dies?
Es ist für indirekte und nicht-handelsbezogene Ausgaben wie Versorgungsleistungen, Wartung, professionelle Dienstleistungen, Reparaturen und ad-hoc-Betriebsausgaben konzipiert.
Wie reduziert dies den manuellen Aufwand für Finanzteams?
Rechnungen werden automatisch an die richtigen Genehmiger weitergeleitet, mit klarer Einsicht in Status und Historie, wodurch E-Mail-Ketten und manuelles Nachhaken entfallen.
Wie reduziert dies den manuellen Aufwand für Finanzteams?
Rechnungen werden automatisch an die richtigen Genehmiger weitergeleitet, mit klarer Einsicht in Status und Historie, wodurch E-Mail-Ketten und manuelles Nachhaken entfallen.
Kann dies neben Matching und AP-Automatisierung verwendet werden?
Ja. Die Genehmigung von Spesenrechnungen ergänzt die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, indem sie nicht bestellbezogene Rechnungen bearbeitet, während abgeglichene Rechnungen den automatisierten Prozess durchlaufen.

Bringen Sie Struktur und Kontrolle in Nicht-PO-Rechnungen mit der Spesenrechnungsfreigabe.