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供应商发票自动化

掌控所有来源、所有格式的入站发票
管理供应商发票不应依赖于手动流程、不一致的数据或孤立的系统。B2BE 的供应商发票自动化将您所有的入站发票流——EDI、PDF、纸质、门户——整合到单一的数字化流程中。通过各个阶段的自动化，您的应付账款团队可以降低成本，加快审批速度，并获得对支出的完全可见性。.
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问题陈述

当供应商发票压垮财务团队

问题 01
手动数据录入瓶颈
大量的纸质或电子邮件发票要求应付账款团队重新输入数据，导致延误并增加出错风险。.
问题 02
供应商之间缺乏标准化
由于供应商发送发票的格式各不相同，而且没有合适的供应商发票自动化解决方案，因此处理流程会变得不一致且难以扩展。.
问题 03
缓慢且手动审批流程
发票堆积在收件箱或办公桌上，延迟付款并影响供应商关系。.
问题 04
有限的支出可见性
没有集中的供应商发票自动化，很难跟踪负债、预测现金流或管理合规性。.
问题 05
入职复杂性
让供应商采纳您的发票流程，尤其是中小型企业或非数字化的供应商，会产生摩擦并减缓转型。.
问题 06
供应商中断风险
逾期付款可能会触发信用冻结，导致供应中断，产生连锁反应，从而延迟客户订单的交付并影响服务水平。.
问题 07
缺少发票状态可见性
发票被锁定在 ERP 系统内，手动流程限制了与供应商共享发票状态的能力，导致他们打电话询问，浪费更多时间。.
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供应商发票的哪些部分需要自动化？

供应商发票流程很少有一致性。一些供应商发送结构化数据，另一些则依赖 PDF 或电子邮件，还有许多需要不同级别的验证和批准。B2BE 的供应商发票自动化将这些流程整合在一起，使您能够以适合您组织发展的速度来数字化、验证和自动化发票。.

电子数据交换

自动化供应商发票

直接以标准、结构化格式接收发票到您的ERP系统中。无需人工处理，无任何延迟——获取干净、合规的数据，即可进行处理。.
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Web EDI

数字化非 EDI 供应商

为非 EDI 供应商提供一个易于使用的在线门户，用于提交数字发票，确保一致性，而无需强制采用 EDI。.
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应付账款自动化

简化发票验证和审批

自动化发票捕获、匹配、验证和审批工作流程。缩短处理时间，将手动任务从您的应付账款团队中移除。.
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费用发票自动化

处理员工提交的或临时发票

数字化和自动化非采购订单或费用型供应商发票。无需单独的流程即可高效地进行验证和审批。.
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供应商门户

自助服务和实时状态更新

让供应商通过品牌门户网站跟踪发票状态、解决查询并提交文件，从而减少电子邮件往来和支持工作量。.
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文档数字化流程

文档数字化是长期解决方案吗？

它既可以作为过渡性解决方案，也可以作为长期解决方案，使财务团队能够立即将发票数字化，同时逐步将供应商迁移到 eCapture、Web Trader 或 Managed EDI。.
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更多资源

DPO计算器
计算DPO对您现金流的影响
白皮书
应付账款
案例研究
唯视

探索供应商发票自动化如何让您的团队腾出时间专注于客户