• Home
  • Oplossingen
  • Web EDI voor Leveranciersfactuurautomatisering

Web EDI voor Leveranciersfactuurautomatisering

Ontvang leveranciersfacturen digitaal zonder EDI-adoptie af te dwingen

Web EDI stelt leveranciers in staat om facturen digitaal in te dienen via een beveiligd, webgebaseerd portaal zonder dat EDI-functionaliteit vereist is.

De Waarde
Kenmerken van Web EDI
Klantrecensies
Veelgestelde vragen

De waarde van Web EDI voor de leveranciersfactuurstroom

0 %

hogere adoptie van digitale facturatie onder long-tail leveranciers

50- 0 %

minder factuurfouten in vergelijking met e-mail en papier

0 %

verlaag de handmatige werklast voor crediteurenteams

Kenmerken van Web EDI voor Leveranciersfactuurstromen

icon-park-outline:data-bestand-kopie
Webgebaseerde factuuroverdracht
Laat leveranciers facturen indienen via een begeleide, browsergebaseerde interface — geen EDI-configuratie vereist.
uil:file-shield-alt
Koper-gecontroleerde factuurregels
Definieer wat leveranciers moeten indienen en wanneer, en zorg ervoor dat vereiste velden en referenties correct worden vastgelegd.
mi:document-controle
Gestructureerde, gevalideerde factuurgegevens
Voorkom dat leveranciers onvolledige of onjuiste facturen indienen die downstream uitzonderingen veroorzaken.
hugeicons:vraag
Minder ondersteuningsvragen van leveranciers
Gestandaardiseerde indiening vermindert heen-en-weer communicatie en factuurherzieningen.

“We zijn een maandag tot vrijdag bedrijf, maar veel van onze resellers opereren zeven dagen per week. Dit betekent met EDI dat zij nog steeds in het weekend bestellingen kunnen plaatsen. Wij beginnen op maandagochtend en de bestellingen zijn klaar om te picken - waar de klant in het verleden op maandag had moeten terugbellen, wat veel druk op de telefoonlijnen zette voor zowel hen als voor ons.”

Trevor Esera — IT-manager. Rinnai

“Met de bestellingen die via EDI binnenkomen, zijn onze telefoonlijnen vrijgekomen en ongeveer 50% van onze oproepen zijn nu met onze eindconsumenten.”

Suman Mistry — Manager Informatiessystemen. Mitre 10

Veelgestelde vragen

Welke rol speelt Web EDI in het Leveranciersfactuurproces?
Web EDI stelt leveranciers in staat om facturen digitaal in te dienen via een beveiligd webportaal wanneer EDI-integratie niet praktisch of kosteneffectief is.
Voor welke leveranciers is Web EDI het meest geschikt?
Het is ideaal voor leveranciers met een laag volume of die niet over EDI-mogelijkheden beschikken, zodat zij toch aan alle eisen voldoende, gestructureerde facturen kunnen indienen.
Web EDI vermindert de handmatige inspanningen voor crediteurenadministratie door facturen digitaal te verzenden en te ontvangen. Dit elimineert de noodzaak om papieren documenten handmatig in te voeren.
Leveranciers worden begeleid bij gestructureerde factuurindiening, waardoor fouten, ontbrekende gegevens en de noodzaak voor AP-teams om facturen opnieuw in te voeren of te corrigeren, worden verminderd.
Handhaaft Web EDI factuurregels en naleving?
Ja. Kopers beheren het indieningsproces, zodat facturen voldoen aan de vereiste formaten, de juiste ordergegevens vermelden en aan de goedkeuringscriteria voldoen.
Kan Web EDI naast EDI werken?
Absoluut. Web EDI is een aanvulling op EDI en stelt financiële teams in staat om facturen van hun gehele leveranciersbestand te digitaliseren, en dus niet alleen van EDI-klare leveranciers.

Breng niet-EDI leveranciers naar uw digitale factuurproces met Web EDI.