Web EDI pour l'automatisation des factures fournisseurs

Recevez les factures fournisseurs numériquement sans imposer l'adoption de la norme EDI

Le Web EDI permet aux fournisseurs de soumettre des factures numériquement via un portail sécurisé basé sur le Web, sans nécessiter de capacité EDI.

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La Valeur

Fonctionnalités du Web EDI

Témoignages clients

FAQ

La valeur du Web EDI pour le flux de facturation des fournisseurs

0 %

adoption accrue de la facturation numérique par les fournisseurs de longue traîne

50- 0 %

moins d'erreurs de facturation par rapport aux courriels et au papier

0 %

réduire la charge de travail manuelle pour les équipes de comptabilité fournisseurs

Fonctionnalités du Web EDI pour le flux de factures fournisseurs

Soumission de factures basée sur le Web

Permettez aux fournisseurs de soumettre des factures via une interface guidée basée sur un navigateur, sans configuration EDI requise.

Règles de facturation contrôlée par l'acheteur

Définir ce que les fournisseurs doivent soumettre et quand, en s'assurant que les champs requis et les références sont correctement saisis.

Données de facture structurées et validées

Empêcher les fournisseurs de soumettre des factures incomplètes ou incorrectes qui génèrent des exceptions en aval.

Réduction des requêtes de support des fournisseurs

La soumission standardisée réduit les allers-retours et les révisions de factures.

“Nous sommes une entreprise ouverte du lundi au vendredi, mais bon nombre de nos clients revendeurs fonctionnent sept jours sur sept. Avec la PEI, cela signifie qu'ils peuvent continuer à passer des commandes pendant le week-end. Nous arrivons le lundi matin et les commandes sont prêtes à être préparées, alors qu'auparavant, le client aurait dû nous rappeler le lundi, ce qui mettait une forte pression sur les lignes téléphoniques, pour eux comme pour nous.”

Trevor Esera — Responsable informatique. Rinnai

“ Avec les commandes arrivant par EDI, nos lignes téléphoniques ont été libérées et environ 50% de nos appels concernent maintenant nos consommateurs finaux ”,”

Suman Mistry — Responsable des systèmes d'information. Mitre 10

Foire aux questions

Quel rôle joue le Web EDI dans le flux des factures fournisseurs ?

Le Web EDI permet aux fournisseurs de soumettre des factures numériquement via un portail Web sécurisé lorsque l'intégration EDI n'est pas pratique ou rentable.

Pour quels fournisseurs Web EDI est-il le mieux adapté?

C'est idéal pour les fournisseurs à faible volume ou ceux qui n'ont pas de capacité EDI, garantissant qu'ils peuvent toujours soumettre des factures conformes et structurées.

Le Web EDI réduit l'effort manuel de la comptabilité fournisseurs en :

Les fournisseurs sont guidés dans la soumission structurée des factures, ce qui réduit les erreurs, les données manquantes et la nécessité pour les équipes de comptabilité fournisseurs de ressaisir ou de corriger les factures.

Le Web EDI applique-t-il les règles et la conformité des factures ?

Oui. Les acheteurs contrôlent le processus de soumission, garantissant que les factures respectent les formats requis, référencent les données de commande correctes et répondent aux critères d'approbation.

Le Web EDI peut-il fonctionner aux côtés de l'EDI ?

Absolument. Le Web EDI complète l'EDI, permettant aux équipes financières de numériser les factures de l'ensemble de leur base de fournisseurs, pas seulement des fournisseurs compatibles EDI.

Intégrez les fournisseurs non-EDI dans votre processus de facturation numérique avec le Web EDI.