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Web EDI für Lieferantenrechnungsautomatisierung

Lieferantenrechnungen digital empfangen, ohne EDI-Einführung zu erzwingen

Web-EDI ermöglicht es Lieferanten, Rechnungen digital über ein sicheres, webbasiertes Portal einzureichen, ohne EDI-Fähigkeiten zu benötigen.

Der Wert
Funktionen von Web EDI
Kundenstimmen
Häufig gestellte Fragen

Der Wert von Web-EDI für den Lieferantenrechnungsfluss

0 %

höhere Akzeptanz digitaler Rechnungen bei kleineren Lieferanten

50- 0 %

weniger Fehler bei Rechnungen im Vergleich zu E-Mail und Papier

0 %

geringere manuelle Arbeitsbelastung für Kreditorenbuchhaltungsteams

Funktionen von Web-EDI für den Lieferantenrechnungsfluss

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Webbasierte Rechnungsstellung
Ermöglichen Sie Lieferanten, Rechnungen über eine geführte, browserbasierte Benutzeroberfläche einzureichen – keine EDI-Einrichtung erforderlich.
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Käufergesteuerte Rechnungsregeln
Definieren Sie, was Lieferanten einreichen müssen und wann, und stellen Sie sicher, dass erforderliche Felder und Referenzen korrekt erfasst werden.
mi:Dokumentenprüfung
Strukturierte, validierte Rechnungsdaten
Lieferanten daran hindern, unvollständige oder falsche Rechnungen einzureichen, die nachfolgende Ausnahmen verursachen.
hugeicons:Frage
Reduzierte Lieferanten-Supportanfragen
Standardisierte Einreichungen reduzieren Hin- und Her-Kommunikation und Nacharbeiten an Rechnungen.

“Wir sind ein von Montag bis Freitag tätiges Unternehmen, aber viele unserer Händlerkunden arbeiten sieben Tage die Woche. Was das mit EDI bedeutet, ist, dass sie auch am Wochenende weiterhin Bestellungen aufgeben können. Wir kommen am Montagmorgen und die Bestellungen sind bereit zur Kommissionierung – während früher der Kunde am Montag hätte zurückrufen müssen, was sowohl für ihn als auch für uns eine enorme Belastung für die Telefonleitungen bedeutet hätte.”

Trevor Esera — IT-Manager. Rinnai

“Mit der EDI-Bestellabwicklung sind unsere Telefonleitungen frei geworden und etwa 50% unserer Anrufe richten sich nun an unsere Endverbraucher.”

Suman Mistry – Manager Informationssysteme. Mitre 10

Häufig gestellte Fragen

Welche Rolle spielt Web EDI im Lieferantenrechnungsfluss?
Web-EDI ermöglicht Lieferanten die digitale Einreichung von Rechnungen über ein sicheres Webportal, wenn eine EDI-Integration nicht praktikabel oder kosteneffektiv ist.
Für welche Lieferanten ist Web-EDI am besten geeignet?
Es ist ideal für Lieferanten mit geringem Volumen oder solche ohne EDI-Fähigkeit, um sicherzustellen, dass sie dennoch konforme, strukturierte Rechnungen einreichen können.
Wie reduziert Web-EDI den manuellen Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung?
Lieferanten werden durch eine strukturierte Rechnungsstellung geführt, wodurch Fehler und fehlende Daten reduziert werden und AP-Teams Rechnungen nicht neu eingeben oder korrigieren müssen.
Enforces Web EDI Rechnungsregeln und Compliance?
Ja. Käufer steuern den Einreichungsprozess und stellen sicher, dass Rechnungen den erforderlichen Formaten entsprechen, korrekte Bestelldaten referenzieren und Genehmigungskriterien erfüllen.
Kann Web-EDI neben EDI funktionieren?
Absolut. Web-EDI ergänzt EDI und ermöglicht es Finanzteams, Rechnungen über ihre gesamte Lieferantenbasis hinweg zu digitalisieren – nicht nur bei EDI-fähigen Lieferanten.

Bringen Sie Nicht-EDI-Lieferanten mit Web EDI in Ihren digitalen Rechnungsprozess.