- Premiers pas
Distribution de documents
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Gérer plusieurs méthodes de distribution peut s'avérer difficile dans votre environnement actuel en raison des limitations de votre ERP, de la fiabilité de l'infrastructure, ou simplement d'un manque de visibilité sur les transactions pour toutes les parties concernées. L'automatisation de la distribution de documents peut aider votre organisation à faciliter l'EDI ou à migrer les transactions vers des méthodes alternatives afin de réduire les coûts.
Votre processus vous retient-il ?
01
Gérez-vous actuellement plusieurs méthodes de distribution au sein de votre ERP ? Par exemple, EDI, Fax, Email, SMTP, etc.
02
Votre système peut-il fournir le détail de la distribution dans votre fichier de sortie ERP ? Par exemple, l'adresse e-mail du destinataire ?
03
Vos clients exigent-ils l'envoi de copies de documents à plusieurs destinataires dans différents formats de document ? Par exemple, EDI et e-mail.
04
Voulez-vous pouvoir passer de la poste physique à la distribution électronique ?
05
Avez-vous du matériel d'impression et de pliage coûteux et à cycle de service limité ?
06
Avez-vous une visibilité de bout en bout de toutes vos transactions, quelle que soit la méthodologie de distribution ?
07
Recevez-vous souvent des demandes pour renvoyer des documents ? Êtes-vous actuellement en mesure d'offrir une approche en libre-service ?
08
Voulez-vous pouvoir proposer des documents dans différents formats ? Par exemple, PDF, CSV, XML, etc.
09
Votre système peut-il supprimer les transactions à valeur négative ou nulle ?