- Eerste Stappen
Documentenverspreiding
Download een gedetailleerd rapport van deze casestudy
Ontvang de volledige Eerste Stappen als PDF
Het beheren van meerdere distributiemethoden kan een uitdaging zijn om te hanteren in uw huidige omgeving vanwege beperkingen van het ERP-systeem, de betrouwbaarheid van de infrastructuur of simpelweg een gebrek aan inzicht in transacties voor alle betrokken partijen. Het automatiseren van documentdistributie kan uw organisatie helpen om EDI te faciliteren of transacties te migreren naar alternatieve methoden om kosten te besparen.
Houdt uw proces u tegen?
01
Beheert u momenteel meerdere distributiemethoden binnen uw ERP? Bijvoorbeeld EDI, Fax, E-mail, SMTP etc.
02
Is uw systeem in staat om de distributiedetails in uw ERP-uitvoerbestand te verstrekken? Bijvoorbeeld, het e-mailadres van de ontvanger?
03
Moeten uw klanten u verplichten om kopieën van documenten naar meerdere ontvangers in verschillende documentformaten te sturen? Bijvoorbeeld EDI en e-mail.
04
Wil je kunnen overstappen van fysieke post naar elektronische distributie?
05
Heb je dure print- en vouwapparatuur met een beperkte inschakelduur?
06
Heeft u eindpuntzichtbaarheid van al uw transacties, ongeacht de distributiemethodologie?
07
Krijg je vaak verzoeken om documenten opnieuw te versturen? Kun je momenteel een selfservice benadering bieden?
08
Wilt u documenten in verschillende formaten kunnen aanbieden? Bijvoorbeeld PDF, CSV, XML etc.
09
Kan uw systeem transacties met negatieve of nulwaarden onderdrukken?