- 第一步
托管客户发票分发
自动化客户托管发票分发的首要步骤，确保客户收到发票
B2BE 的托管客户发票分发解决方案旨在消除传统发票流程中的不确定性和挫败感。要开始，了解您当前的情况并识别改进领域非常重要。以下是指导您的第一步。.
您的流程是否阻碍了您？
01
您的发票流程成功的样子是什么？
• 明确您的目标：更快的付款？降低天数销售未付款项？提高客户满意度？
您是否已确定了发票流程的本地和政府要求？
• 确定用于跟踪进度的关键指标。.
02
您的财务团队如何与其他部门协作以创建发票？
流程中是否存在瓶颈或效率低下的地方？
财务团队需要哪些支持来简化发票创建？
03
在开具发票之前，我们内部会遵循以下审批流程：
是否有任何不必要的步骤或延误？
• 如何在不牺牲控制的前提下简化审批流程？
04
目前有哪些资源用于发票开具和催收？
在手动任务上花费了多少时间和精力？
• 有多少资源用于管理发票分发，成本是多少？
您的团队在管理流程方面面临哪些挑战？
05
您的客户偏好以何种方式接收发票？
• 你们的配送方式混合使用（电子邮件、EDI、纸质等）吗？
您能满足他们的偏好吗？
06
您目前如何追踪发票的递送和处理状态？
您是否能看到发票的接收和查看时间？
您能否主动解决任何问题？