- Erste Schritte
Verwaltete Kundenrechnungsverteilung
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Die Managed Customer Invoice Distribution-Lösung von B2BE wurde entwickelt, um die Unsicherheit und Frustration traditioneller Rechnungsstellung zu beseitigen. Um loszulegen, ist es wichtig, Ihre aktuelle Situation zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Hier sind die ersten Schritte, die Sie leiten sollen.
Hält Ihr Prozess Sie zurück?
01
Wie sieht Erfolg für Ihren Rechnungsstellungsprozess aus?
• Definieren Sie Ihre Ziele: Schnellere Zahlungen? Reduzierte DSO? Verbesserte Kundenzufriedenheit?
• Haben Sie die lokalen und behördlichen Anforderungen für Ihren Rechnungsstellungsprozess ermittelt?
• Schlüsselkennzahlen zur Verfolgung des Fortschritts identifizieren.
02
Wie arbeitet Ihr Finanzteam mit anderen Abteilungen zusammen, um Rechnungen zu erstellen?
Gibt es Engpässe oder Ineffizienzen im Prozess?
Welche Unterstützung benötigt das Finanzteam, um die Rechnungserstellung zu optimieren?
03
Welche internen Genehmigungsprozesse haben Sie für die Rechnungsstellung?
Gibt es unnötige Schritte oder Verzögerungen?
• Wie können Sie Genehmigungen rationalisieren, ohne die Kontrolle zu opfern?
04
Welche Ressourcen sind derzeit für Rechnungsstellung und Inkasso aufgewendet?
Wie viel Zeit und Aufwand wird für manuelle Aufgaben aufgewendet?
• Wie viele Ressourcen werden für die Verwaltung des Rechnungsversands benötigt und wie viel kostet das?
Welchen Herausforderungen sieht sich Ihr Team bei der Verwaltung des Prozesses gegenüber?
05
Wie bevorzugen Ihre Kunden den Erhalt von Rechnungen?
• Haben Sie eine Mischung aus Liefermethoden (E-Mail, EDI, Papier usw.)?
Können Sie deren Vorlieben berücksichtigen?
06
Wie verfolgen Sie derzeit den Status der Rechnungszustellung und -bearbeitung?
• Haben Sie Einblick darin, wann Rechnungen empfangen und eingesehen werden?
Sind Sie in der Lage, proaktiv auf Probleme zu reagieren?