- Premiers pas
Distribution de factures clients gérée
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La solution de distribution de factures clients gérée de B2BE est conçue pour éliminer l'incertitude et la frustration de la facturation traditionnelle. Pour commencer, il est important de comprendre votre situation actuelle et d'identifier les domaines à améliorer. Voici les premières étapes pour vous guider.
Votre processus vous retient-il ?
01
À quoi ressemble le succès pour votre processus de facturation ?
• Définissez vos objectifs : paiements plus rapides ? réduction du DSO ? amélioration de la satisfaction client ?
• Avez-vous identifié les exigences locales et gouvernementales pour votre processus de facturation ?
• Identifier les indicateurs clés pour suivre les progrès.
02
Comment votre équipe financière collabore-t-elle avec les autres départements pour créer des factures ?
• Y a-t-il des goulots d'étranglement ou des inefficacités dans le processus ?
* Quel soutien l'équipe financière a-t-elle besoin pour rationaliser la création de factures ?
03
Quels sont vos processus internes d'approbation pour l'émission de factures ?
Y a-t-il des étapes ou des retards inutiles ?
• Comment rationaliser les approbations sans sacrifier le contrôle ?
04
Quelles ressources sont actuellement consacrées à la facturation et au recouvrement ?
Combien de temps et quelle énergie sont consacrés aux tâches manuelles ?
• Combien de ressources sont utilisées pour gérer la distribution des factures, et quel est le coût ?
Quels défis votre équipe rencontre-t-elle dans la gestion du processus ?
05
Comment vos clients préfèrent-ils recevoir les factures ?
• Avez-vous un mélange de méthodes de livraison (courriel, EDI, papier, etc.) ?
• Pouvez-vous tenir compte de leurs préférences ?
06
Comment suivez-vous actuellement le statut de livraison et de traitement des factures ?
• Avez-vous une visibilité sur la réception et la consultation des factures ?
Êtes-vous en mesure de résoudre proactivement tout problème ?