• Home
  • Oplossingen
  • Aanvragenbeheer

Aanvragenbeheer

Niet-commerciële aankopen beheersen zonder het bedrijf te vertragen

Requisitions Management biedt een gestructureerde manier om inkoopaanvragen voor niet-handelsgoederen en -diensten aan te maken, goed te keuren en te volgen.

De Waarde
Kenmerken van aanvraagbeheer
Klantrecensies
Veelgestelde vragen

De waarde van aanvragenbeheer

0 %

verbeterde zichtbaarheid over niet-commerciële en indirecte uitgaven

0 %

snellere goedkeuring van aanvragen door gestructureerde, geautomatiseerde workflows

0 %

vermindering van onbeheersbare uitgaven door ingevoerde controles en goedkeuringsregels

Kenmerken van aanvraagbeheer

iconoir:pagina-bewerken
Digitale Aanvraagcreatie
Stel teams in staat om gestructureerde aankoopaanvragen in te dienen voor niet-handelsartikelen zoals diensten, onderhoud, faciliteiten en ad-hoc aankopen.
koolstof:workflow-automatisering
Configureerbare goedkeuringsworkflows
Routeer aanvragen via de juiste goedkeurders op basis van waarde, afdeling of categorie — dit zorgt voor naleving zonder knelpunten.
uil:file-shield-alt
Uitgavenbeheersing & Beleidsafhandeling
Pas inkoopregels en budgetten toe om ongeautoriseerde of buiten het beleid vallende uitgaven te voorkomen.
tabler:oog-tandwiel
Leverancier- en kosteninzicht
Leg leveranciers-, prijs- en kostenplaatsinformatie vooraf vast om navraag achteraf te verminderen.

”Als onze klanten een bestand in elk formaat kunnen produceren en naar B2BE kunnen sturen, bouwen wij de vertaalmappen en zetten het om naar ons formaat. Dat werkt andersom met onze facturatie. Sommige ERP-systemen faxen automatisch, dus zorgen we ervoor dat ze een bestand produceren dat per e-mail naar B2BE wordt gestuurd, die het voor ons omzetten.”

Darryl Stewart — E-business Development Specialist. 3M

“Met de bestellingen die via EDI binnenkomen, zijn onze telefoonlijnen vrijgekomen en ongeveer 50% van onze oproepen zijn nu met onze eindconsumenten.”

Suman Mistry — Manager Informatiessystemen. Mitre 10

Veelgestelde vragen

Beheer van aanvragen lost het probleem op van het stroomlijnen, controleren en goedkeuren van de officiële processen die nodig zijn om middelen of diensten aan te vragen.
Requisitions Management brengt structuur en controle in niet-commerciële en indirecte inkoop, en vervangt informele verzoeken en handmatige goedkeuringen door een consistent digitaal proces.
Requisitions Management is het meest waardevol wanneer
Het is ideaal wanneer de inkoop niet gebonden is aan vooraf gedefinieerde SKU's of wederverkoopgoederen — zoals faciliteiten, diensten, onderhoud, of ad-hoc operationele uitgaven.
Vervangt dit onze ERP-inkoopmodule?
Nee, Requisitions Management vult uw ERP aan door aanvragen, goedkeuringen en audit trails vast te leggen voordat schone gegevens naar uw bestaande systeem worden gepusht.
Hoe verbetert dit de controle over de uitgaven?
Door goedkeuringsworkflows, budgetcontroles en inzicht af te dwingen voordat bestellingen worden geplaatst, helpt dit off-contract- of ongeautoriseerde aankopen te voorkomen.
Kan het naast EDI en Web EDI worden gebruikt?
Ja. Requisitions Management bevindt zich vóór de leveranciershandel en zorgt ervoor dat bestellingen worden goedgekeurd en compliant zijn voordat ze via EDI of Web EDI worden verzonden.

Breng controle en zichtbaarheid in niet-handelsgerelateerde inkoop met Aanvraagbeheer.