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Anforderungsmanagement

Indirekte Einkäufe steuern, ohne das Geschäft zu verlangsamen

Requisitions Management bietet eine strukturierte Möglichkeit, Kaufanforderungen für Waren und Dienstleistungen, die nicht zum Handelswarenbestand gehören, zu erstellen, zu genehmigen und zu verfolgen.

Der Wert
Funktionen des Anforderungsmanagements
Kundenstimmen
Häufig gestellte Fragen

Der Wert des Anforderungsmanagements

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verbesserte Sichtbarkeit über Nicht-Warengruppen und indirekte Ausgaben

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schnellere Genehmigungen von Beschaffungen durch strukturierte, automatisierte Workflows

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Reduzierung von Maverick-Ausgaben durch erzwungene Kontrollen und Genehmigungsregeln

Funktionen des Anforderungsmanagements

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Digitale Anforderungserstellung
Ermöglichen Sie Teams, strukturierte Kaufanfragen für Nicht-Handelsartikel wie Dienstleistungen, Wartung, Einrichtungen und Ad-hoc-Käufe zu stellen.
carbon:Workflow-Automatisierung
Konfigurierbare Genehmigungsworkflows
Genehmigungen basierend auf Wert, Abteilung oder Kategorie an die richtigen Prüfer weiterleiten – Compliance ohne Engpässe sicherstellen.
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Ausgabenkontrolle & Richtliniendurchsetzung
Kaufregeln und Budgets anwenden, um nicht genehmigte oder nicht richtlinienkonforme Ausgaben zu verhindern.
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Lieferanten- und Kostenübersicht
Erfassen Sie Lieferanten-, Preis- und Kostenstellendaten im Voraus, um spätere Anfragen zu reduzieren.

”Wenn unsere Kunden eine Datei in einem beliebigen Format erstellen und an B2BE senden können, erstellen wir die Übersetzungskarten und übertragen sie in unser Format. Das funktioniert umgekehrt mit unserer Rechnungsstellung. Einige ERP-Systeme faxes automatisch, daher bitten wir sie, eine Datei zu erstellen, die per E-Mail an B2BE gesendet wird, die sie für uns konvertiert.”

Darryl Stewart — E-Business-Entwicklungsspezialist. 3M

“Mit der EDI-Bestellabwicklung sind unsere Telefonleitungen frei geworden und etwa 50% unserer Anrufe richten sich nun an unsere Endverbraucher.”

Suman Mistry – Manager Informationssysteme. Mitre 10

Häufig gestellte Fragen

Requisitionsmanagement löst das Problem der ineffizienten Verwaltung von Anfragen nach Gütern oder Dienstleistungen, was zu verzögerten Beschaffungsprozessen, überhöhten Kosten und mangelnder Transparenz führen kann.
Requisitionsmanagement bringt Struktur und Kontrolle in den Nicht-Handels- und indirekten Einkauf und ersetzt informelle Anfragen und manuelle Genehmigungen durch einen konsistenten digitalen Prozess.
Requisitions Management ist am wertvollsten, wenn
Ideal ist es, wenn der Einkauf nicht an vordefinierte SKUs oder Wiederverkaufsgüter gebunden ist – wie z. B. Einrichtungen, Dienstleistungen, Wartung oder Ad-hoc-Betriebsausgaben.
Ersetzt dies unser ERP-Beschaffungsmodul?
Nein. Requisition Management ergänzt Ihr ERP, indem es Anfragen, Genehmigungen und Prüfprotokolle erfasst, bevor saubere Daten in Ihr bestehendes System übertragen werden.
Wie verbessert es die Kontrolle über die Ausgaben?
Durch die Durchsetzung von Genehmigungsworkflows, Budgetprüfungen und Transparenz vor der Auftragserteilung, was dazu beiträgt, außervertragliche oder nicht genehmigte Einkäufe zu verhindern.
Kann es neben EDI und Web EDI verwendet werden?
Ja. Das Anforderungsmanagement steht vor dem Lieferantenhandel und stellt sicher, dass Bestellungen genehmigt und konform sind, bevor sie per EDI oder Web-EDI versendet werden.

Bringen Sie Kontrolle und Transparenz in Ihren Fremdmittel-Einkauf mit der Bestellverwaltung.