eCapture pour l'automatisation des bons de commande

Transformez les commandes par e-mail et PDF en données claires, prêtes pour votre ERP

eCapture numérise les bons de commande reçus par e-mail, PDF ou documents numérisés, en les convertissant en données structurées et validées qui s'intègrent directement dans votre ERP. En combinant OCR, validation intelligente et contrôles de flux de travail, eCapture élimine la saisie manuelle et accélère le traitement des commandes.

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La Valeur

Fonctionnalités d'eCapture

Témoignages clients

FAQ

La valeur de eCapture pour l'automatisation des commandes clients

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pour un traitement plus rapide des commandes clients par e-mail et PDF

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réduction de la saisie manuelle des données pour les équipes de service client

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jusqu'à la réduction des erreurs de commande avant l'exécution et la facturation

Fonctionnalités d'eCapture pour l'automatisation des bons de commande

Reconnaissance optique de caractères avancée et capture intelligente de données

Extrayez automatiquement les données de commande des PDF, e-mails et documents numérisés à l'aide de l'OCR et de l'apprentissage automatique.

Validation de la commande et confiance dans les données

Validez les données capturées par rapport aux règles de prix, de produit et de client avant qu'elles n'atteignent votre ERP.

Flux de gestion des exceptions

Signalez les informations manquantes ou peu claires et transmettez les exceptions à la bonne équipe — sans arrêter l'ensemble du processus.

Sortie prête pour l'ERP

Livrez des données de commandes clients propres et structurées directement dans votre ERP, en éliminant la double saisie manuelle et en réduisant les erreurs en aval.

Conçu pour la convivialité

Livrez des données de commande propres et structurées directement dans votre ERP, réduisant ainsi le retravail et les corrections en aval.

”Nous souhaitions déterminer comment nous pourrions améliorer nos systèmes en mettant en place un modèle plus durable pour soutenir notre croissance à l'avenir.”

Belinda Wallace — Directrice de la logistique. Ballantynes

“Nous avons réussi à accomplir tout ce que nous voulions sans avoir à acheter de nouveaux logiciels coûteux ou à modifier nos systèmes car cela s'appuie sur les processus existants.”

Les Reynolds — Comptable des systèmes. Canterbury District Health Board

Foire aux questions

Quels types de commandes eCapture peut-il gérer ?

eCapture peut numériser les bons de commande reçus par pièces jointes d'e-mail, au format PDF, documents numérisés et autres formats non structurés.

Quelle est la précision des données capturées à partir des documents ?

eCapture utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) et des règles de validation pour extraire et valider les données de commande avant qu'elles n'entrent dans votre système, réduisant ainsi considérablement les erreurs par rapport à la saisie manuelle.

Est-ce que cela remplace la GPA?

Non. eCapture complète l'EDI en prenant en charge les clients qui ne sont pas compatibles EDI, vous permettant ainsi d'automatiser plus de commandes sans obliger les clients à changer leur façon de commander.

Comment eCapture s'intègre-t-il à nos systèmes existants ?

Les données de commande capturées sont livrées dans un format structuré, prêt pour l'ERP, s'intégrant à vos flux de traitement de commandes existants.

Numérisez les commandes clients avec eCapture et supprimez la saisie manuelle de votre processus de commande.