• Home
  • Oplossingen
  • E-mail & PDF Factuur Levering

E-mail & PDF Factuur Bezorging

Facturen digitaal versturen zonder de manier waarop klanten werken te verstoren

E-mail & PDF Factuurlevering stelt u in staat om facturen digitaal te verzenden naar klanten die EDI of e-facturatie-mandaten nog niet ondersteunen.
De Waarde
Functies van e-mail en PDF
Klantrecensies
Veelgestelde vragen

De waarde van facturen per e-mail en PDF

0 %

snellere factuurverwerking versus handmatige e-mail en pdf-afhandeling, waardoor leveringen en interne workflows worden versneld

0 %

handmatig verwerkte facturen bevatten fouten – automatisering vermindert fouten door verkeerde adressen, bijlagen of invoer

0 %

vermindering van de handmatige werkdruk voor AP-teams door automatisering, verbetering van de zichtbaarheid van levering en status

Functies van e-mail- en PDF-factuuraflevering

Groepskopie 3
Automatisch facturen aanmaken
Genereer PDF-facturen rechtstreeks vanuit uw ERP, wat zorgt voor consistente opmaak en nauwkeurige gegevens, elke keer opnieuw.
mdi:email-beveiligen-omlijnd
Veilige e-mailbezorging
Verzend facturen automatisch naar de juiste klantcontacten, met gecontroleerde sjablonen en beveiligde bijlagen.
hugeicons:leverings-tracking-01
Leveringsvolgtracking en zichtbaarheid
Volg wanneer facturen worden verzonden, geweigerd of opnieuw worden uitgegeven, wat financiële teams vertrouwen en controle geeft.
Groep
Klantvriendelijke Formaten
Lever facturen in vertrouwde PDF-formaten zonder klanten te dwingen hun ontvangst van facturen te veranderen.
ja:integratie-algemeen
Naadloze integratie met bredere distributiestrategie
Gebruik e-mail en PDF naast EDI, e-facturatieverplichtingen en portaallevering als onderdeel van een uniforme factuurdistributiebenadering.

“Een zeer complex proces is vereenvoudigd, gebruikers zien alleen wat ze moeten zien en het systeem is intelligent.”

Don Ponsford — Inbound Market Manager. NZ Post

“B2BE was proactief, ze kwamen bij ons langs en wilden ons bedrijf begrijpen – en ze werden ook breder gebruikt door de mensen waarmee we elektronisch wilden handelen.”

Suman Mistry — Manager Informatiessystemen. Mitre 10

Veelgestelde vragen

Welke rol speelt e-mail en PDF-levering bij factuurdistributie?
E-mail en PDF-levering biedt een betrouwbare manier om facturen te verzenden naar klanten die nog niet klaar zijn voor EDI of verplichte e-facturatie, terwijl structuur en controle behouden blijven.
Vervangt dit EDI of e-facturatie?
Nee. E-mail en PDF-levering vult andere kanalen aan, waardoor u een breder scala aan klantvoorkeuren kunt ondersteunen binnen een enkele distributiestrategie.
Hoe zorgt u ervoor dat facturen succesvol worden bezorgd?
Facturen worden verzonden via beheerde, gemonitorde leveringsprocessen, wat het risico op mislukte leveringen, gemiste e-mails of verloren facturen vermindert.
Kunnen factuurformaten gestandaardiseerd worden?
Ja. Facturen kunnen in consistente, merkgebonden PDF-formaten worden gegenereerd, wat de duidelijkheid voor klanten verbetert en geschillen vermindert.
Is er zichtbaarheid in wat is verzonden?
Ja. Leveringsstatus en auditinformatie zijn beschikbaar, wat financiële teams vertrouwen en traceerbaarheid biedt voor uitgaande facturen.

Verstuur facturen digitaal met e-mail en pdf-levering en krijg controle over uw facturatieproces.