• Zuhause
  • Lösungen
  • Dokumentendigitalisierungsprozess

Dokumentendigitalisierungsprozess

Rechnungen aus Papier und PDF in genaue, digitale Daten umwandeln

Der Document Digitisation Process (DDP) wandelt eingehende Lieferantenrechnungen in Papier-, PDF- oder gescannten Formaten in strukturierte, digitale Daten um, die für die weitere Verarbeitung bereit sind.

Der Wert
Merkmale des Digitalisierungsprozesses von Dokumenten
Kundenstimmen
Häufig gestellte Fragen

Der Wert des Dokumentendigitalisierungsprozesses

0 %

Datenrichtigkeit mit zweifacher Schlüsselprüfung

60- 0 %

Reduzierung des internen Aufwands für die Dateneingabe in AP-Teams

2- 0

Geschäftstag-Umschlagszeit für Rechnungsdigitalisierung

Merkmale des Digitalisierungsprozesses von Dokumenten

Gruppenkopie 2
Mehrformat-Rechnungserfassung
Lieferantenrechnungen, die per Post, E-Mail-Anhang, PDF und Scan eingehen, digitalisieren.
kohlenstoff:connect-quelle kopie 7
Doppel-Schlüssel-Validierung auf Genauigkeit
Rechnungen werden zweifach unabhängig voneinander erfasst und validiert, um eine außergewöhnliche Datenkorrektheit vor der Auslieferung zu gewährleisten.
mdi:database-check-outline
Strukturierte, ERP-taugliche Ausgabe
Liefern Sie saubere, strukturierte Rechnungsdaten direkt in Ihr ERP- oder AP-System.
material-symbols:listen-alt-check-outline-rounded
Definierte Service-Level
Vorhersehbare Durchlaufzeiten sorgen bei Finanzteams für Vertrauen und operative Konstanz.
mdi:rechnung-import-umriss
Übergangs-Digitalisierungsfähigkeit
Nutzen Sie DDP, um Rechnungen schnell zu digitalisieren und gleichzeitig die langfristige Automatisierung durch eCapture, Web Trader oder Managed EDI zu planen.

“Ein sehr komplexer Prozess wurde vereinfacht, Benutzer sehen nur, was sie sehen müssen, und das System ist intelligent.”

Don Ponsford — Inbound Market Manager. NZ Post

“B2BE war proaktiv, sie kamen zu uns, um unser Geschäft zu verstehen – und sie wurden auch von den Leuten, mit denen wir elektronisch handeln wollten, breiter genutzt.”

Suman Mistry – Manager Informationssysteme. Mitre 10

Häufig gestellte Fragen

Wofür wird die Dokumentendigitalisierung verwendet?
Dokumentendigitalisierung wandelt Lieferantenrechnungen, die in Papierform, als PDF oder gescannt empfangen werden, in genaue, strukturierte digitale Daten um, die für die Verarbeitung bereit sind.
Wann ist die Digitalisierung von Dokumenten die richtige Lösung?
Ideal ist es, wenn Lieferanten noch keine digitalen Rechnungen einreichen können oder wenn Unternehmen eine schnelle, zuverlässige Methode benötigen, um die manuelle Dateneingabe zu eliminieren, während sie die längerfristige Automatisierung planen.
Wie genau sind die digitalisierten Rechnungsdaten?
Rechnungen werden mittels kontrollierter Digitalisierungsprozesse mit Validierungsprüfungen erfasst, um eine hohe Genauigkeit zu gewährleisten, bevor die Daten an Ihre Finanzsysteme geliefert werden.
Integriert sich das mit AP-Automatisierung und Abgleich?
Ja. Digitalisierte Rechnungen können direkt in die automatische Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable Automation), die Abgleich-Workflows und die Genehmigungsprozesse eingespeist werden.
Ist die Digitalisierung von Dokumenten eine langfristige Lösung?
Es kann sowohl als Übergangs- als auch als fortlaufende Lösung eingesetzt werden, die es Finanzteams ermöglicht, Rechnungen sofort zu digitalisieren und gleichzeitig Lieferanten schrittweise auf eCapture, Web Trader oder Managed EDI umzustellen.

Lieferantenrechnungen mit dem Dokumentendigitalisierungsprozess präzise digitalisieren.