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Automatisation de la comptabilité fournisseurs

Traitez les factures fournisseurs plus rapidement grâce à une automatisation sans intervention et basée sur des règles.

L'automatisation des comptes fournisseurs rationalise le traitement des factures fournisseurs en automatisant la validation, la rapprochement et la gestion des exceptions.

La Valeur
Fonctionnalités de l'automatisation des comptes fournisseurs
Témoignages clients
FAQ

La valeur de l'automatisation des comptes fournisseurs

75- 0 %

traitement direct pour les factures fournisseurs

0 %

traitement de factures plus rapide grâce à la mise en correspondance et à l'approbation automatisées

0 %

moins d'interventions manuelles en comptabilité fournisseurs avec des flux de travail basés sur les exceptions

Fonctionnalités de l'automatisation des comptes fournisseurs

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Appariement de factures automatisé
Faites correspondre automatiquement les factures aux bons de commande et aux réceptions de marchandises en utilisant une logique de rapprochement à deux ou trois voies.
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Validation basée sur des règles
Appliquer des règles métier pour valider les prix, les quantités, les taxes et les tolérances avant que les factures ne soient approuvées pour paiement.
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Gestion des exceptions et flux de travail
Renvoyez les factures non correspondantes ou contestées aux bonnes équipes pour examen, avec une visibilité claire et des pistes d'audit.
fe:échelle
Automatisation évolutive, à haut volume
Traitez des milliers de factures par jour de manière fiable, même pendant les périodes de pointe.

“ Nous sommes très satisfaits des gains d'efficacité que nous commençons à constater depuis la mise en place de notre nouveau système de comptes fournisseurs. Nous avons maintenant une approche bien définie de la comptabilité fournisseurs qui améliorera notre façon de travailler avec nos fournisseurs. ”

Mike Shirley — Vice-président, Finances. UNFI Canada

‘La solution B2BE a aidé Visy à restructurer le traitement des documents des comptes fournisseurs et à améliorer considérablement la réactivité de l'entreprise, à accroître la transparence, à réaliser des économies et à gagner en efficacité, et surtout à fournir des informations vitales à nos décideurs au sein de l'organisation.

Richard Xuereb — Responsable national des services partagés, division des paiements, Visy Corporate. Visy

Foire aux questions

L'automatisation des comptes fournisseurs couvre la dématérialisation et l'automatisation des processus manuels de gestion des factures de vos fournisseurs.
L'automatisation des comptes fournisseurs gère le traitement de bout en bout des factures fournisseurs, de la réception et de la validation à la correspondance, l'approbation et la comptabilisation dans votre ERP.
Quels types de correspondance prend-il en charge ?
La solution prend en charge à la fois la correspondance bidirectionnelle (commande-facture) et la correspondance tri-directionnelle (commande, bon de réception et facture), en fonction de vos règles métier.
Comment cela réduit-il l'effort manuel des équipes de comptabilité fournisseurs ?
Les factures qui respectent des règles prédéfinies sont traitées automatiquement, permettant aux équipes de se concentrer uniquement sur les exceptions plutôt que sur chaque transaction.
Comment les exceptions et les écarts sont-ils gérés ?
Le système signale les écarts tels que les problèmes de prix, de quantité ou de taxes et les achemine via des flux de travail structurés pour résolution, y compris la gestion des notes de crédit ou de débit.
Cela peut-il fonctionner avec nos systèmes ERP et financiers existants ?
Oui. L'automatisation des comptes fournisseurs s'intègre à votre ERP, appliquant votre logique commerciale tout en préservant les contrôles et structures d'approbation existants.

Automatisez le traitement des factures et réduisez la charge de travail de la comptabilité fournisseurs avec l'automatisation de la comptabilité fournisseurs.