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E-Mail- und PDF-Rechnungsversand

Rechnungen digital bereitstellen, ohne die Arbeit der Kunden zu beeinträchtigen

E-Mail & PDF-Rechnungsversand ermöglicht es Ihnen, Rechnungen digital an Kunden zu senden, die EDI oder E-Invoicing-Vorgaben noch nicht unterstützen.
Der Wert
E-Mail- und PDF-Funktionen
Kundenstimmen
Häufig gestellte Fragen

Der Wert der E-Mail- und PDF-Rechnungszustellung

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schnellere Rechnungsverarbeitung im Vergleich zur manuellen E-Mail- und PDF-Bearbeitung, Beschleunigung von Lieferung und internen Arbeitsabläufen

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manuell bearbeitete Rechnungen enthalten Fehler – Automatisierung reduziert Fehler durch falsche Adressen, Anhänge oder Dateneingabe

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Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands für Kreditorenbuchhaltungsteams durch Automatisierung, Verbesserung der Transparenz bei der Zustellung und dem Status

Funktionen der E-Mail- und PDF-Rechnungszustellung

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Automatisierte Rechnungserstellung
Generieren Sie PDF-Rechnungen direkt aus Ihrem ERP, um jedes Mal einheitliche Formatierung und genaue Daten zu gewährleisten.
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Sichere E-Mail-Zustellung
Rechnungen automatisch an die richtigen Kundenkontakte senden, mit kontrollierten Vorlagen und sicheren Anhängen.
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Lieferverfolgung & Transparenz
Verfolgen Sie den Versand, das Zurückweisen oder Neuausstellen von Rechnungen, um Finanzteams Sicherheit und Kontrolle zu geben.
Gruppe
Kundenfreundliche Formate
Rechnungen in vertrauten PDF-Formaten liefern, ohne Kunden zu zwingen, ihre Rechnungsannahme zu ändern.
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Nahtlose Integration in eine breitere Vertriebsstrategie
Nutzen Sie E-Mail und PDF zusammen mit EDI, E-Invoicing-Vorgaben und Portalbereitstellung als Teil eines einheitlichen Rechnungsverteilungsansatzes.

“Ein sehr komplexer Prozess wurde vereinfacht, Benutzer sehen nur, was sie sehen müssen, und das System ist intelligent.”

Don Ponsford — Inbound Market Manager. NZ Post

“B2BE war proaktiv, sie kamen zu uns, um unser Geschäft zu verstehen – und sie wurden auch von den Leuten, mit denen wir elektronisch handeln wollten, breiter genutzt.”

Suman Mistry – Manager Informationssysteme. Mitre 10

Häufig gestellte Fragen

Welche Rolle spielt die E-Mail- und PDF-Zustellung bei der Rechnungsverteilung?
E-Mail- & PDF-Versand bietet eine zuverlässige Möglichkeit, Rechnungen an Kunden zu senden, die noch nicht bereit für EDI oder eine verpflichtende elektronische Rechnungsstellung sind, und bewahrt dabei Struktur und Kontrolle.
Ersetzt dies EDI oder die elektronische Rechnungsstellung?
Nein. E-Mail- und PDF-Versand ergänzen andere Kanäle und ermöglichen es Ihnen, eine breitere Palette von Kundenpräferenzen innerhalb einer einzigen Vertriebsstrategie zu unterstützen.
Wie stellen Sie sicher, dass Rechnungen erfolgreich zugestellt werden?
Rechnungen werden über verwaltete, überwachte Zustellprozesse versendet, wodurch das Risiko von Zustellungsausfällen, verpassten E-Mails oder verlorenen Rechnungen reduziert wird.
Können Rechnungsformate standardisiert werden?
Ja. Rechnungen können in konsistenten, markenspezifischen PDF-Formaten generiert werden, was die Klarheit für Kunden verbessert und Streitigkeiten reduziert.
Gibt es eine Einsicht, was versendet wurde?
Ja. Lieferstatus und Prüfungsinformationen sind verfügbar, was den Finanzteams Sicherheit und Nachverfolgbarkeit bei ausgehenden Rechnungen gibt.

Rechnungen digital mit E-Mail- und PDF-Versand versenden und die Kontrolle über Ihren Abrechnungsprozess gewinnen.